Άρθρο 1: Επωνυμία - Έδρα

Ιδρύεται Επαγγελματικό Σωματείο με την επωνυμία "Σωματείο Εργαζομένων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους", με έδρα την Αθήνα.

Άρθρο 2: Σκοποί

Σκοποί του Σωματείου είναι:
Η προστασία και προαγωγή των οικονομικών και επαγγελματικών συμφερόντων των μελών του, εφόσον αυτά δεν αλληλοσυγκρούονται· η εξύψωση του βιοτικού, επιστημονικού, τεχνικού και επαγγελματικού επιπέδου τους και η καλλιέργεια μεταξύ τους πνεύματος αλληλεγγύης και συναδέλφωσης.
Η εξασφάλιση καλύτερων όρων και συνθηκών εργασίας με τη βελτίωση της σχετικής νομοθεσίας ως προς τη διασφάλιση της αξιοκρατίας και της αξιολόγησης των εργαζομένων βάσει των επιστημονικών, επαγγελματικών και τεχνικών κριτηρίων και την ανάπτυξη των αρχών του συνδικαλισμού.
Η συνεχής προσπάθεια εκ μέρους της Πολιτείας και των μελών του σωματείου για τη βελτίωση της αρχειακής πολιτικής, καθώς και των συνθηκών φύλαξης και διατήρησης των κάθε υλικού και κατηγορίας αρχείων.
Η προβολή του επαγγέλματος του αρχειακού υπαλλήλου και της συμβολής του στη διάσωση, διατήρηση και αξιοποίηση των πηγών της ιστορίας του Ελληνικού Έθνους.
Ο εκδημοκρατισμός της Δημόσιας Διοίκησης και η συμβολή στην πάλη για την Κοινωνική Ειρήνη και την Εθνική Ανεξαρτησία.

Άρθρο 3: Μέσα

Τα μέσα για την επίτευξη των σκοπών είναι:
Η οργάνωση και ο συντονισμός των αγώνων των εργαζομένων του χώρου και η συνεργασία με τη δευτεροβάθμια και τριτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και με άλλες συνδικαλιστικές οργανώσεις, επιστημονικούς φορείς και ιδρύματα.
Η παρακολούθηση των εξελίξεων σε επιστημονικά, επαγγελματικά και εργασιακά θέματα, τόσο στον ελλαδικό, όσο και στο χώρο των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και διεθνώς.
Η συμμετοχή στο δευτεροβάθμιο όργανο του χώρου και η εκπροσώπησή του από αυτό.
Η ενημέρωση των μελών του με έντυπα και και κάθε άλλο μέσο.
Η διοργάνωση μορφωτικών, επιμορφωτικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων, διαλέξεων, σεμιναρίων κ.τ.λ.
Η σύνταξη και αποστολή διαβημάτων προς τις πολιτικές, νομαρχιακές, δημοτικές και άλλες αρχές.
Η συμμετοχή στα κέντρα λήψης αποφάσεων.
Η παροχή ηθικής και υλικής βοήθειας στα μέλη του, σε περιπτώσεις σοβαρής ανάγκης, με τη δημιουργία ειδικού λογαριασμού αλληλοβοήθειας των μελών του. Έσοδα του λογαριασμού αυτού αποτελούν οι ειδικές εισφορές των μελών του Σωματείου. Το ύψος, ο τρόπος είσπραξης και διάθεσής τους καθορίζονται με απόφαση πέντε (5) τουλάχιστον μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 4: Μέλη

Μέλη του Σωματείου εγγράφονται οι με κάθε σχέση εργασίας εργαζόμενες και εργαζόμενοι στην Κεντρική Υπηρεσίας και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γενικών Αρχείων του Κράτους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Άρθρο 5: Εγγραφή μελών

Η απόφαση εγγραφής μέλους λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) μετά από γραπτή αίτηση της ενδιαφερόμενης ή του ενδιαφερόμενου και με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του. Η εγγραφή επικυρώνεται τελικά από την Τακτική Γενική Συνέλευση. Η ενδιαφερόμενη ή ο ενδιαφερόμενος δηλώνει στην αίτηση ότι:
Πληροί τις προϋποθέσει του άρθρου 4 του παρόντος καταστατικού και δηλώνει υπεύθυνα ότι δεν ανήκει σε άλλο συνδικαλιστικό φορέα.
Αποδέχεται τους σκοπούς και τα μέσα του καταστατικού και σέβεται τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
Επίσης δηλώνει τα πλήρη στοιχεία της ταυτότητάς του, οποιαδήποτε αλλαγή των οποίων οφείλει να γνωστοποιεί στο γραμματέα, και καταβάλλει το δικαίωμα εγγραφής και την ετήσια εισφορά.
Εάν η αίτηση απορριφθεί, η ενδιαφερόμενη ή ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προσφύγει στην πρώτη Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα αποφασίσει οριστικά για το θέμα.

Άρθρο 6: Αποχώρηση μελών

Κάθε μέλος δικαιούται με έγγραφη δήλωσή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο να αποχωρήσει από το Σωματείο. Η αποχώρηση επέρχεται αυτοδίκαια δύο (2) μήνες από την ημέρα προβολής της δήλωσης. Υποχρεώνεται, όμως, να έχει τακτοποιήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις. Το μέλος που αποχωρεί χάνει κάθε δικαίωμα επί της περιουσίας του Σωματείου.

Άρθρο 7: Πειθαρχικές ποινές - Διαγραφή μελών

Κάθε μέλος που πλέον δεν πληροί τις προϋποθέσεις των άρθρων 4 και 5 διαγράφεται αυτοδίκαια. Εξαιρούνται οι υπάλληλοι των οποίων η σχέση εργασίας έχει διακοπεί και εκκρεμεί δικαστική απόφαση.

Άρθρο 8 : Πόροι

Οι πόροι του Σωματείου προέρχονται:
α) Από το δικαίωμα εγγραφής των μελών, το οποίο ανέρχεται στο ποσόν των τριών (3.000) δρχ. και είναι εφάπαξ.
β) Από τις τακτικές εισφορές των μελών, οι οποίες είναι ετήσιες και ανέρχονται στο ποσό των πέντε χιλιάδων (5.000) δρχ.
γ) Από τις υποχρεωτικές και έκτακτες εισφορές που ορίζονται κάθε φορά από τις Γενικές Συνελεύσεις. Τούτο επιτρέπεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και απαιτείται γι' αυτό ενισχυμένη πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των μελών της Γενικής Συνέλευσης.

Άρθρο 9: Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών

Τα μέλη, που σέβονται τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, δικαιούνται να λαμβάνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις, να ελέγχουν στη διάρκειά της τις πράξεις της Διοίκησης, να εκλέγουν και να εκλέγονται ως μέλη του Δ.Σ> ή της Ελεγκτικής Επιτροπής ή εκπρόσωποι στο δευτεροβάθμιο συνδικαλιστικό όργανο και να ψηφίζουν για κάθε ζήτημα που τίθεται σε ψηφοφορία και αφορά τους σκοπούς του Σωματείου. Επίσης, δικαιούνται να απολαμβάνουν κάθε ωφέλεια και εξυπηρέτηση που επιδιώκεται νόμιμα από το Σωματείο.

Άρθρο 10: Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου, λειτουργεί δε σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
Οι γενικές συνελεύσεις των μελών του Σωματείου είναι τακτικές και έκτακτες.
Η τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μια φορά το χρόνο και κατά τους τρεις (3) πρώτους μήνες του έτους.
Έκτακτες γίνονται όσες φορές το χρόνο το κρίνει αναγκαίο το Δ.Σ. Στην περίπτωση αυτή η απόφαση λαμβάνεται με ενισχυμένη πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3), του κλάσματος λογιζομένου ως ακεραίου προς τα άνω. Επίσης, είναι δυνατή η σύγκληση έκτακτης γενικής συνέλευσηςόποτε το ζητήσει το ένα πέμπτο (1/5) τουλάχιστον των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών, με έγγραφη αίτησή του προς το Δ.Σ., στην οποία θα εγράφονται και τα προς συζήτηση θέματα. Το Δ.Σ. σ' αυτή την περίπτωση οφείλει να συγκαλέσει συνέλευση εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υποβολή της αίτησης, στέλνοντας έγκαιρα έγγραφη πρόσκληση.
Οι αποφάσεις των γενικών συνελεύσεων λαμβάνονται κατ' απόλυτη πλειοψηφία.
Για να ληφθεί όμως απόφαση τροποποίησης του καταστατικού απαιτείται η παρουσία των δύο τρίτων (2/3) και πλέον των ταμειακώς τακτοποιημένων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.

Άρθρο 11

Τα μέλη του Σωματείου συνέρχονται σε τακτική Γενική Συνέλευση μετά από πρόσκληση του διοικητικού συμβουλίου που υπογράφει ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας. Η πρόσκληση αποστέλλεται δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης και αναγράφονται σ' αυτήν ο χρόνος, ο τόπος και τα προς συζήτηση θέματα.
Για να γίνει συζήτηση και για να ληφθεί απόφαση κατά τις γενικές συνελεύσεις απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του ενός τρίτου των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
Εάν δεν υπάρχει η απαιτούμενη απαρτία, η συνέλευση πραγματοποιείται την επομένη εβδομάδα, την αυτή ημέρα και ώρα και στον ίδιο τόπο, χωρίς να προηγηθεί άλλη πρόσκληση. Στην περίπτωση αυτή η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόν το ένα τέταρτο (1/4) των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
Εάν δεν υπάρχει η απαιτούμενη απαρτία, η συνέλευση πραγματοποιείται την επομένη εβδομάδα, την αυτή ημέρα και ώρα και στον ίδιο τόπο, χωρίς να προηγηθεί άλλη πρόσκληση. Στην περίπτωση αυτή η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόν το ένα πέμπτο (1/5) των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
Οι παραπάνω διαδικασίες και τα ποσοστά ισχύουν και για τις έκτακτες γενικές συνελεύσεις.
Η συζήτηση και λήψη απόφασης για θέμα μη αναγραφόμενο στην πρόσκληση απαγορεύεται εκτός αν ληφθεί απόφαση από την πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των παρόντων μελών της Γενικής Συνέλευσης.

Άρθρο 12

Κατά την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, το Δ.Σ. λογοδοτεί διά του Προέδρου για τα πεπραγμένα του προηγούμενου έτους, διαβάζεται ο απολογισμός και ο ισολογισμός της ταμειακής διαχείρισης, καθώς και η έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής. Στη συνέχεια η συνέλευση αποφαίνεται με ξεχωριστές ψηφοφορίες για την έγκριση ή μη των πεπραγμένων και της ταμειακής διαχείρισης.

Άρθρο 13: Εκλογικό σύστημα

Ως εκλογικό σύστημα, βάσει του οποίου εκλέγονται τα μέλη όλων των συλλογικών οργάνων και οι αντιπρόσωποι, ορίζεται η ΑΠΛΗ ΑΝΑΛΟΓΙΚΗ, όπως αναλύεται πιο κάτω.
Ο αριθμός των εδρών του κάθε συλλογικού οργάνου και ο αριθμός των αντιπροσώπων κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων ανάλογα με τον αριθμό των έγκυρων ψηφοδελτίων που πήρε ο καθένας.
Οι κατανεμόμενες έδρες καταλαμβάνονται από τους υποψηφίους κατά σειρά σταυρών προτίμησης. Σε περίπτωση ισοψηφίας υποψηφίων γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή.
Οι αρχαιρεσίες και εκλογές θεωρούνται έγκυρες όταν ο αριθμός αυτών που ψήφισαν είναι το λιγότερο ίσος με αυτόν που απαιτείται για απαρτία της πρώτη γενικής συνέλευσης σύμφωνα με το καταστατικό. Αν ο αριθμός αυτών που ψήφισαν είναι μικρότερος, τότε η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται για δεύτερη ή και Τρίτη φορά με την απαρτία που προβλέπεται για την αντίστοιχη συνέλευση.

Άρθρο 14: Αρχαιρεσίες

Κάθε δεύτερο έτος διεξάγονται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη διοικητικού συμβουλίου, αντιπροσώπων στο δευτεροβάθμιο συνδικαλιστικό όργανο του χώρου και Ελεγκτικής Επιτροπής, της οποίας η θητεία είναι ίδια με του Δ.Σ.
Στη Γενική Συνέλευση περί αρχαιρεσιών του Σωματείου καθορίζεται η ημερομηνία της ψηφοφορίας και εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία και με το εκλογικό σύστημα των αρχαιρεσιών η Εφορευτική Επιτροπή, παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου που προσκαλείται από το Δ.Σ.
Η ψηφοφορία διεξάγεται στην έδρα του Σωματείου, σε ημερομηνία που ορίζει η Γενική Συνέλευση και σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των είκοσι πέντε (25) ημερών από την ημερομηνία πραγματοποίησης της Γενικής Συνέλευσης. Στην ψηφοφορία παρίσταται δικαστικός αντιπρόσωπος, ο οποίος έχει προσκληθεί από την Εφορευτική Επιτροπή της οποίας και προεδρεύει.
Δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται έχουν όλα τα ταμειακώς εντάξει μέλη του Σωματείου.
Την επόμενη ημέρα μετά την εκλογή της η Εφορευτική Επιτροπή συνεδριάζει και εκδίδει ανακοίνωση προς όλα τα μέλη του Σωματείου, στην οποία, εκτός από τις γενικές οδηγίες για τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών, περιέχεται και πρόσκληση για την υποολή των υποψηφιοτήτων.
Η προθεσμία για την υποβολή προς την Εφορευτική Επιτροπή υποψηφιοτήτων για τα προς εκλογή αξιώματα αρχίζει την επόμενη ημέρα της ημερομηνίας έκδοσης της παραπάνω ανακοίνωσης και λήγει σε πέντε (5) ημέρες.
Την επόμενη ημέρα από την εκπνοή της παραπάνω πενθήμερης προθεσμίας η Εφορευτική Επιτροπή κοινοποιεί τον πίνακα όλων των ανακηρυχθέντων συνδυασμών και ανεξέρτητων υποψηφίων και τον αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων της κεντρικής υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Τα ονόματα των υποψηφίων για όλα τα προς εκλογή αξιώματα γράφονται στο ψηφοδέλτιο κατά αλφαβητική σειρά, παρέχεται όμως η δυνατότητα στον επικεφαλής του συνδυασμού να προτάξει το όνομά του. Οι υποψήφιοι μετέχουν στις αρχαιρεισίες σε συνδυασμούς της, προτίμησής τους και ως μεμονωμένοι.

Άρθρο 15: Διεξαγωγή ψηφοφορίας - Αποτελέσματα

Όλες οι ψηφοφορίες για την ανάδειξη μελών των διαφόρων συλλογικών οργάνων, πλην των εφορευτικών επιτροπών, γίνονται ενώπιον Εφορευτικής Επιτροπής, είναι μυστικές και γίνονται με ψηφοδέλτιο και φακέλους που παραχωρεί υποχρεωτικά στους ψηφοφόρους η Εφορευτική Επιτροπή.
Τα μέλη ψηφίζουν αυτοπροσώπως με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου και του εκλογικού συνδικαλιστικού βιβλιαρίου, βάσει κατάστασης-αποσπάσματος του μητρώου μελών του Σωματείου, η οποία υπογραφόμενη από το Διοικητικό Συμβούλιο παραδίδεται έγκαιρα στην Εφορευτική Επιτροπή.
Οι ψηφοφόροι εκφράζουν την προτίμησή τους σημειώνοντας ένα σταυρό δίπλα από το όνομα του υποψηφίου που προτιμούν, μπορούν δε να σημειώσουν το πολύ τόσους σταυρούς όσος είναι ο αριθμός των τακτικών εκλεγομένων προσώπων για κάθε κατηγορία αξιωμάτων, οπως αυτός προκύπτει από το παρόν καταστατικό.
Ο ψηφοφόρος αποσύρεται σε ιδιαίτερο κατάλληλα διασκευασμένο χώρο, όπου αθέατος από τρίτους κλείνει το ψηφοδέλτιο στο φάκελο που έχει σφραγιστεί με τη σφραγίδα του Σωματείου και φέρει την υπογραφή του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής και, παρουσία της, τον τοποθετεί μέσα σε ψηφοδόχο ελεγμένη και σφραγισμένη προ της ψηφοφoρίας από την Εφορευτική Επιτροπή. Ταυτόχρονα με τυην ψηφοφορία κάθε μέλους, το όονομά του διαγράφεται, χωρίς να σβήνεται, στη σχετική κατάσταση-απόσπασμα μητρώου.
Κατά την ψηφοφορία και τη διαλογή των ψηφοδελτίων μπορούν να παρευρίσκονται από ένας αντιπρόσωπος συνδυασμού ή ανεξάρτητου υποψηφίου.
Η ψηφοφορία αρχίζει με την ανατολή και τελειώνει με τη δύση του ηλίου και γίνεται σε κατάλληλο τόπο που τον ορίζουν η Εφορευτική Επιτροπή σε συνεννόηση με το Διοικητικό Συμβούλιο.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει το απαραβίαστο της ψηφοδόχου, την ανοίγει, ελέγχει την υπογραφή του δικαστικού αντιπροσώπου στους φακέλους, τους καταμετρά, τους μονογράφει, διαπιστώνει ότι ο αριθμός τους συμφωνεί με τον αριθμό όσων εψήφισαν και συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο.
Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι ψηφοφoρίας και αριθμούνται τα ψηφοδέλτια από το δικαστικό αντιπρόσωπο. Τέλος, εξάγονται τα αποτελέσματα των αρχαιρεσιών και συντάσσεται το οικείο πρακτικό διαλογής των ψήφων και ανακήρυξης των επιτυχόντων, το οποίο, υπογραφόμενο από το δικαστικό αντιπρόσωπο και τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, παραδίδεται στη Διοίκηση του Σωματείου και επακολουθεί η αναγγελία των αποτελεσμάτων με ανακοίνωση της Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία και αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων της κεντρικής υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Εάν φάκελος ψηφοφoρίας περιέχει περισσότερα του ενός ψηφοδέλτια ή ονόματα μη ανακηρυχθέντων υποψηφίων ή εάν στο φάκελο ή στο ψηφοδέλτιο αναγραφές, διαγραφές ή σημειώσεις που προδίδουν τον ψηφοφόρο ή χαρακτηρίζουν το ψηφοδέλτιο, τα ψηφοδέλτια αυτά θεωρούνται άκυρα.
Τα ψηφοδέλτια φυλάσσονται μέχρι την εκπνοή της από το νόμο τασσόμενης προθεσμίας για την τυχόν υποβολή ενστάσεων και σε περίπτωση τέτοιας μέχρι την έκδοση τελεσιδίκου επ' αυτής απόφασης των αρμοδίων δικαστηρίων.

Άρθρο 16: Διοικητικό Συμβούλιο

Το Σωματείο διοικείται από επταμελές (7μελές) Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο απαρτίζουν ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ταμίας και τρία μέλη. Εκτός από τα τακτικά, εκλέγονται και πέντε (5) αναπληρωματικά μέλη με σειρά επιτυχίας.
Το Δ.Σ. που εκλέγεται συνέρχεται εντός δεκαπέντε (15) ημερών, μετά από πρόσκληση του συμβούλου που έλαβε τις περισσότερες ψήφους και εκλέγει τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία.
Αν δεν εκλεγεί προεδρείο στην πρώτη συνεδρίαση, η διαδικασία επαναλαμβάνεται μέχρι να προκύψει αποτέλεσμα. Μέχρι τότε το Δ.Σ. λειτουργεί συλλογικά σας προεδρείο.
Η θητεία των μελών του Δ.Σ. είναι διετής.
Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά το πρώτο δεκαήμερο κάθε διμήνου και έκτακτα όσες φορές υπάρχει ανάγκη ή το ζητήσουν εγγράφως τρία (3) τουλάχιστον μέλη του, στην αίτηση των οποίων θα αναγράφονται και τα προς συζήτηση θέματα.
Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίστανται στη συνεδρίαση τουλάχιστον πέντε (5) τουλάχιστον μέλη. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται κατά πλειοψηφία, εκτός από τις περιπτώσεις της επίπληξης και της πρόταση διαγραφής, για τις οποίες απαιτείται η σύμφωνη γνώμη τεσσάρων (4) και πεντε (5) μελών αντίστοιχα.
Κάθε μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε περισότερες από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις αντικαθίσταται.
Τα έξοδα μετακίνησης των μελών του Δ.Σ. για σκοπούς του Σωματείου καλύπτονται από τα έσοδα του Σωματείου.
Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοικτές και παρευρίσκονται όσα μέλη του Σωματείου θέλουν. Δικαίωμα σύντομης τοποθέτησης έχουν τα αναπληρωματικά μέλητου Δ.Σ.. Η όλη συζήτηση μαγνητοφωνείται.

Άρθρο 17

Ο Πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον των δικαστηρίων και όλων εν γένει των κρατικών αρχών σε όλες τους τις σχέσεις και διαφορές, συγκαλεί, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ.
Εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων και υπογράφει με το Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα.
Όταν απουσιάζει ή κωλύεται ο Πρόεδρος, τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος και, αν απουσιάζει και αυτός, ένα από τα παρόντα μέλη με απόφαση του Δ.Σ.
Σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή κήρυξης εκπτώτου του Προέδρου, το Δ.Σ. συνέρχεται σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών και, αφού καλέσει τον πρώτο επιλαχόντα, συγκροτείται εκ νέου σε σώμα. Η ίδια διαδικασία ισχύει και για τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ.

Άρθρο 18

Ο Γενικός Γραμματέας διευθύνει το γραφείο, φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα του Σωματείου, τηρεί το μητρώο των μελών, υπογράφει με τον Πρόεδρο τα έγγραφα του Σωματείου και καταρτίζει με τον Πρόεδρο την ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης, την οποία κοινοποιεί στα μέλη του Δ.Σ. τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Το Γενικό Γραμματέα απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ένας από τους συμβούλους, ο οποίος ορίζεται από το Δ.Σ.

Άρθρο 19

Ο Ταμίας εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις, οι οποίες φέρουν τη σφραγίδα του Σωματείου και την υπογραφή του εισπράττοντος, τις ετήσιες εισφορές των μελών και γενικά όλα τα έσοδα του Σωματείου.
Ενεργεί κάθε πληρωμή βάσει ενταλμάτων, τα οποία εκδίδονται μετά από έγκριση της σχετικής δαπάνης από το Δ.Σ. Την εντολή πληρωμής υπογράφουν ο Πρόεδρος και ο γενιθκός γραμματέας. Επίσης, ο Ταμίας προσυπογράφει κάθε έγγραφο οικονομικής φύσης.
Ο Ταμίας είναι υπόλογος για κάθε απώλεια χρημάτων καταθέτει σε τράπεζα τις εισπράξεις του Σωματείου και δικαιούται να κρατά στα χέρια του ποσό μέχρι εκατό χιλιάδες (100.000) δραχμές για τις επείγουσες δαπάνες του Σωματείου.
Ο Ταμίας τηρεί το Βιβλίο Ταμείου και φυλάσσει σε ιδιαίτερους φακέλους τα δικαιολογητικά πληρωμής, που υποχρεώνεται να παρουσιάζει στην Ελεγκτική Επιτροπή οποτεδήποτε ζητηθούν.
Σε κάθε τακτική συνεδρίαση του Δ.Σ. καταθέτει στο Δ.Σ. πρόχειρο λογαριασμό εσόδων-εξόδων του πrοηγούμενου διμήνου και στο τέλος του χρόνου τον απολογισμό της διαχείρισης και της περιουσίας του Σωματείου.
Συντάσσει και υποβάλλει στην τακτική Γενική Συνέλευση, ύστερα από έγκριση του Δ.Σ., τον οικονομικό απολογισμό του έτους που πέρασε.
Τον Ταμία απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ένας από τους συμβούλους, ο οποίος ορίζεται από το Δ.Σ.

Άρθρο 20

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον απόντα ή κωλυόμενο Πρόεδρο σε όλα τα καθήκοντα και δικαιώματά του.

Άρθρο 21: Ελεγκτική Επιτροπή

Η εποπτεία και ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ. ανατίθεται σε τριμελή Ελεγκτική Επιτροπή.
Αυτή εποπτεύει τις οικονομικές πράξεις του Δ.Σ. και του Ταμία, ιδιαίτερα δε επιβλέπει αν αυτές συμφωνούν με τις διατάξεις του νόμου, του καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
Η Επιτροπή δικαιούται να εξετάζει και να ελέγχει τα οικονομικού περιεχομένου έγγραφα και τα βιβλία του Σωματείου και να ζητεί την επίδειξη του περιεχομένου του Ταμείου.
Τέλος, συντάσσει έκθεση σχετικά με την οικονομική διαχείριση του Σωματείου και την υποβάλλει μέσω του Δ.Σ. στη Γενική Συνέλευση δέκα (10) ημέρες πριν από τη σύγκλησή της.

Άρθρο 22: Σφραγίδα

Το σωματείο έχει σφραγίδα κυκλική, η οποία φέρει την επωνυμία του σωματείου κυκλικά και στο μέσο την ημερομηνία και χρονολογία ίδρυσής του.

Άρθρο 23: Ρύθμιση κενών καταστατικού

Καθετί το οποίο δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό ρυθμίζεται από τη Γενική Συνέλευση με απόλυτη πλειοψηφία των μελών της, σύμφωνα πάντα με το πνεύμα του παρόντος και τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (ν. 1264/82).

Άρθρο 24: Διάλυση

Το Σωματείο διαλύεται:
α. Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, για την οποία απαιτείται η απαρτία και ενισχυμένη πλειοψηφία του άρθρου 10 παρ. 6.
β. Εάν απομείνουν λιγότερα από δεκαπέντε (15) μέλη.
Εάν διαλυθεί οπωσδήποτε το σωματείο διενεργείται εκκαθάριση σύμφωνα με τις διατάξεις του αστικού κώδικα σε συνδυασμό και με τις όποιες περί σωματείων διατάξεις. Μετά το τέλος της εκκαθάρισης η τυχόν κινητή και ακίνητη περιουσία που απομένει περιέρχεται στο νέο σωματείο ή στο δευτεροάθμιο συνδικαλιστικό όργανο του χώρου.
Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, τα αρχεία του κατατίθενται στην Κ.Υ. των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Άρθρο 25: Τελικές διατάξεις

Για την εκλογή του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου η Γενική Συνέλευση οφείλει να κληθεί από τη Διοικούσα Επιτροπή σε διάστημα δύο (2) μηνών από τη νόμιμη έγκριση του καταστατικού.