|
Τα
δημόσια αρχεία
Εγκύκλιοι
ΥΠΕΣΔΔΑ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ - ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ
1.
Εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη
2.
Ασφάλεια δεδομένων
3.
Καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και χορήγηση
βεβαίωσης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
KAI ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ KAI ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ
ΤΜΗΜΑ ΜΕΘΟΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ KAI ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Αριθ.
πρωτ. ΔΙΑΔΠ/Α1/22122
Αθήνα, 18-10-2001
ΠΡΟΣ:
1. Όλα τα Υπουργεία
2. Όλες τις Περιφέρειες - Δ/νσεις Διοίκησης
3. Όλες τις Νομαρχιακές Αυτ/σεις - Δ/νσεις Διοικητικού
4. Επαρχεία του Κράτους
ΘΕΜΑ:
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο - Οδηγίες χρήσης
Όπως
γνωρίζετε σύμφωνα με την Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο
της Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
με θέμα "Ηλεκτρονική Διοίκηση", όλες οι δημόσιες
υπηρεσίες οι Νομαρχιακές αυτοδιοικήσεις και οι Δήμοι, έπρεπε
να αντικαταστήσουν το χειρόγραφο σύστημα πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό
πρωτόκολλο από 3.9.2001.
Προκειμένου να διευκολύνουμε τις υπηρεσίες, κρίναμε σκόπιμο να δώσουμε τις
πρώτες οδηγίες για την αντιμετώπιση ορισμένων ζητημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν
κατά τη μετάβαση από το χειρόγραφο πρωτόκολλο στο ηλεκτρονικό.
1.
Εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη
2.
Ασφάλεια δεδομένων
3.
Καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και χορήγηση
βεβαίωσης
Με
βάση τις πιο πάνω πρώτες οδηγίες, αντιμετωπίζονται τα ζητήματα
που θέτει η μεταβατική φάση. Στην περίπτωση όμως που υπάρχουν
ή θα υπάρξουν προβλήματα που δεν αντιμετωπίζονται με την
παρούσα εγκύκλιο, παρακαλούμε να τα θέσετε υπόψη της υπηρεσίας
μας.
Τα
υπουργεία παρακαλούνται να διανείμουν την εγκύκλιο αυτή στις
Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, τα Γραφεία Γενικών και Ειδικών
Γραμματέων, τις Δ/νσεις Διοικητικού, τις Δ/νσεις Απλούστευσης
Διαδικασιών και να την κοινοποιήσουν στα ΝΠΔΔ που εποπτεύουν.
Οι Περιφέρειες να κοινοποιήσουν την εγκύκλιο στους Δήμους
και τα ΝΠΔΔ της αρμοδιότητάς τους.
Ο
Γενικός Γραμματέας
Σταύρος
Καμπέλης
Επιστροφή |
