|
Τα
δημόσια αρχεία
Εκκαθαρίσεις
αρχείων
ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
ΠΕΡΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΕΩΝ
3.
Π.Δ. 480/1985 "Περί
εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΟΤΑ
και
των ιδρυμάτων Ν.Π.Δ.Δ. και συνδέσμων αυτών" (ΦΕΚ
173/Α/14-10-1985)
ΧΡΟΝΟΣ
ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ
ΘΕΜΑΤΩΝ
Ο
χρόνος διατήρησης αναφέρεται
μόνο στην υπηρεσιακή
χρησιμότητα των εγγράφων.
Τα
κριτήρια της αρχειακής υπηρεσίας είναι διαφορετικά.
Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ
Δ-ΜΑ-Λ: Δημοτολόγια
- Μητρώα Αρρένων - Ληξιαρχικά
ΔΧΠΥ: Διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού
ΕΔΥ: Εγγραφα
διαφόρων υπηρεσιών
ΚΠ: Κατάσταση
προσωπικού
ΣΟΛ:Σύσταση
- Οργάνωση - Λειτουργία
ΤΥ: Τεχνικές
Υπηρεσίες
A 
| αγροτικά
ιατρεία, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| άδειες
ανέγερσης οικοδομών (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| δημάρχων
// προέδρων κοινοτήτων // συμβούλων (ΣΟΛ) |
5 |
| αδηλώτων
εγγραφές (μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| αιτήσεις
για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων (Δ-ΜΑ-Λ) |
2 |
| έκδοση
πιστοποιητικών προσωπικής και οικογενειακής
κατάστασης δημοτών (Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
| αλλαγή
κινητήρα μηχανημάτων // οχημάτων, μητρώα
(ΤΥ) |
20 |
| αλλαγή
στοιχείων λόγω υιοθεσίας (μητρώα αρρένων)
(Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| αμοιβές
ηθικές δημοτικών και κοινοτικών αρχόντων
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| αναθεώρηση
εκλογικών καταλόγων, παραρτήματα (ΕΔΥ) |
μέχρι
την αντικατάστασή τους |
| ανάλυση
τιμών, τύποι (ΤΥ) |
30 |
| ανέγερση
οικοδομών, άδειες (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| αντίγραφα
ληξιαρχικών πράξεων (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| αξιοποίηση
περιουσίας ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ) |
10 |
| απαγορεύσεις,
σχετ. φάκελοι (ΣΟΛ) |
2
από την καταβολή της χορηγίας ή κατάργηση
των δικαιωμάτων και απαγορεύσεων |
| άποροι,
κατάλογοι και άλλα στοιχεία (ΕΔΥ) |
5 |
| αποτυπώσεις
και διαγράμματα τοπογραφικά (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| αποφάσεις
σχετ. με διαγραφή διακανονισμού χρεών (ΔΧΠΥ) |
20
από τη λήξη της ισχύος |
| αποφάσεις
σχετ. με χορήγηση δανείων σε ΟΤΑ // ιδρύματα
// ΝΠΔΔ // συνδέσμους (ΔΧΠΥ) |
2
από την εξόφληση |
| αποφάσεις
σχετ. με έξοδα παράστασης // οδοιπορικά //
έξοδα κηδείας (ΣΟΛ) |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| αριθμοί
κυκλοφορίας μηχανημάτων // οχημάτων συμβατικοί,
μητρώα (ΤΥ) |
20 |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας |
στο
διηνεκές |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - διορθώσεις λανθασμένων
στοιχείων |
στο
διηνεκές |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - εγγραφές αδηλώτων |
στο
διηνεκές |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - μεταγραφή |
στο
διηνεκές |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - ονομαστικοί κατάλογοι |
στο
διηνεκές |
| αρρένων
μητρώα (Δ-ΜΑ-Λ) - συμπλήρωση ελλειπόντων |
στο
διηνεκές |
| αρχιτεκτονικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάσεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| άρχοντες
δημοτικοί και κοινοτικοί (ΣΟΛ) - άδειες |
5 |
| άρχοντες
δημοτικοί και κοινοτικοί (ΣΟΛ) - εκλογής
στοιχεία |
8 |
| άρχοντες
δημοτικοί και κοινοτικοί (ΣΟΛ) - ηθικές αμοιβές |
στο
διηνεκές |
| άρχοντες
δημοτικοί και κοινοτικοί (ΣΟΛ) - δίωξη ποινική
ή πειθαρχική |
20 |
Β
| βεβαιούμενα
και εισπραττόμενα έσοδα, σχετ. στοιχεία (ΔΧΠΥ) |
20 |
| βιβλία
(Δ-ΜΑ-Λ) - δημοτολογίου |
στο
διηνεκές |
| βιβλία
(Δ-ΜΑ-Λ) - ληξιαρχικά: γεννήσεων // γάμων
// θανάτων // εκθέσεων |
στο
διηνεκές |
Γ
γάμων
βιβλία (Δ-ΜΑ-Λ)
|
στο
διηνεκές |
| γεγονότα
ληξιαρχικά, φάκελοι (Δ-ΜΑ-Λ) |
5 |
| γεννήσεων
βιβλία (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| γεωλογικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάσεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| γεωτεχνικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάσεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| γεωτρήσεις
διανοιχθείσες, στοιχεία (ΤΥ) |
30 |
Δ
| δανείων
χορήγηση σε ΟΤΑ // ιδρύματα // ΝΠΔΔ // συνδέσμους,
αποφάσεις // συμβάσεις (ΔΧΠΥ) 2 από την εξόφληση |
2
από την εξόφληση |
| δήμαρχοι |
βλ.
δημοτικοί άρχοντες |
| δήμοι |
βλ.
ΟΤΑ - ιδρύματα - νομικά πρόσωπα - σύνδεσμοι |
| δημοπρασίες
(ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος της σύμβασης |
| δημότες
(Δ-ΜΑ-Λ)- αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων στο
διηνεκές |
στο
διηνεκές |
| δημότες
(Δ-ΜΑ-Λ)- οικογενειακοί φάκελοι |
στο
διηνεκές |
| δημοτικά
ιδρύματα // νομικά πρόσωπα // επιχειρήσεις |
βλ.
ιδρύματα -νομικά πρόσωπα -επιχειρήσεις |
| δημοτικά
συμβούλια ΣΟΛ) - πρακτικά |
στο
διηνεκές |
| δημοτικά
συμβούλια ΣΟΛ) - συνεδριάσεις // λειτουργία
(σχετ. έγγραφα) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| δημοτικά
συμβούλια ΣΟΛ) - σύνθεση // μεταβολές (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| δημοτικές
οδοί και πλατείες, ονομασία // μετονομασία
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| δημοτικοί
άρχοντες (ΣΟΛ) - άδειες |
5 |
| δημοτικοί
άρχοντες (ΣΟΛ) - δίωξη ποινική ή πειθαρχική |
20 |
| δημοτικοί
άρχοντες (ΣΟΛ) - εκλογής στοιχεία |
8 |
| δημοτικοί
άρχοντες (ΣΟΛ) - ηθικές αμοιβές |
στο
διηνεκές |
| δημοτικοί
σύμβουλοι - άδειες |
5 |
| δημοτικοί
σύμβουλοι |
βλ.
και δημοτικά συμβούλια |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - βιβλία |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - διορθώσεις λανθασμένων στοιχείων |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - εγγραφές |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - εγγραφές (οικογενειακοί φάκελοι
δημοτών) |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - μεταδημότευση |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - οικογενειακοί φάκελοι δημοτών |
στο
διηνεκές |
| δημοτολόγια
(Δ-ΜΑ-Λ) - συμπλήρωση ελλειπόντων |
στο
διηνεκές |
| διαγράμματα
τοπογραφικά και αποτυπώσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| διακανονισμός
χρεών, αποφάσεις διαγραφής (ΔΧΠΥ) |
20
από τη λήξη της ισχύος |
| διάλυση
συνδέσμων δήμων και κοινοτήτων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| διανοιχθείσες
γεωτρήσεις, στοιχεία (ΤΥ) |
30 |
| διαφορές
φορολογικές (ΔΧΠΥ) |
10 |
| διενέργεια
εκλογών, σχετ. έγγραφα (ΕΔΥ) |
10 |
| δικαιώματα
- επιβολή (ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος |
| δικαιώματα
- σχετ. φάκελοι (ΣΟΛ) |
2
από την καταβολή της χορηγίας ή κατάργηση
των δικαιωμάτων και απαγορεύσεων |
| διοικητικές
εξετάσεις, εκθέσεις (ΣΟΛ) |
15 |
| διορθώσεις
λανθασμένων στοιχείων (Δ-ΜΑ-Λ) - μητρώα αρρένων
// οικογενειακοί φάκελοι δημοτών |
στο
διηνεκές |
| δίωξη
ποινική // πειθαρχική δημοτικών και κοινοτικών
αρχόντων (ΣΟΛ) |
20 |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - αποφάσεις
διαγραφής διακανονισμού χρεών |
20
από τη λήξη της ισχύος |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - αποφάσεις
// συμβάσεις χορήγησης δανείων σε ΟΤΑ //
ιδρύματα // ΝΠΔΔ // συνδέσμους |
2
από την εξόφληση |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - δημοπρασίες
και ενοικιάσεις |
5
από τη λήξη της ισχύος της σύμβασης |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - δωρεές
// κληροδοτήματα // κληρονομιές υπέρ ΟΤΑ |
στο
διηνεκές |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - επιβολή
φόρων // τελών // δικαιωμάτων |
5
από τη λήξη της ισχύος |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - έσοδα
βεβαιούμενα και εισπραττόμενα έξοδα πραγματοποιούμενα,
σχετ. στοιχεία |
20 |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - κανονισμοί
παροχής υπηρεσιών 8 από τη λήξη της ισχύος |
8
από τη λήξη της ισχύος |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - περιουσία
ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων, παρακολούθηση
// προστασία // αξιοποίηση |
10 |
| διαχείριση
χρηματικών ποσών και υλικού (ΔΧΠΥ) - φορολογικές
διαφορές |
10 |
| δωρεές
υπέρ ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
Ε
| εγγραφές
αδηλώτων (μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| εγγραφές
στα δημοτολόγια (οικογενειακοί φάκελοι δημοτών)
(Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| εγκαταστάσεις,
εγκεκριμένες μελέτες (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| εγκύκλιοι
υπουργείων // σχετ. με - εκπαίδευση (ΕΔΥ) |
5 |
| εγκύκλιοι
υπουργείων // σχετ. με - υγειονομικών υπηρεσιών
πρόνοιας (ΕΔΥ) |
5 |
| εγκύκλιοι
υπουργείων // σχετ. με - έξοδα παράστασης
// οδοιπορικά // έξοδα κηδείας (ΣΟΛ) |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| εισπραττόμενα
έσοδα, σχετ. στοιχεία (ΔΧΠΥ) |
20 |
| έκδοση
ληξιαρχικών πράξεων, αιτήσεις (Δ-ΜΑ-Λ) |
2 |
| έκδοση
πιστοποιητικών προσωπικής και οικογενειακής
κατάστασης δημοτών, αιτήσεις (Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
| εκθέσεις
σχετ. με διοικητικές εξετάσεις (ΣΟΛ) |
15 |
| εκθέσεις
σχετ. με καταγγελίες σχετ. με την εκτέλεση
έργων (ΤΥ) |
15 |
| εκθέσεις
κτηρίων // έργων // εγκαταστάσεων εγκεκριμένες
(ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| εκθέσεις
ληξιάρχου, βιλία |
στο
διηνεκές |
| εκλογή
δημοτικών και κοινοτικών αρχόντων, στοιχεία
(ΣΟΛ) |
8 |
| εκλογικοί
κατάλογοι // παραρτήματα αναθεώρησης (ΕΔΥ) |
μέχρι
την αντικατάστασή τους |
| εκλογών
προπαρασκευή και διενέργεια, σχετ. έγγραφα
(ΕΔΥ) |
10 |
| εκπαίδευση,
εγκύκλιοι και έγγραφα γενικού περιεχομένου
(ΕΔΥ) |
5 |
| εκτέλεση
έργων, εκθέσεις σχετ. με καταγγελίες (ΤΥ) |
15 |
| ελλειπόντων
στοιχείων συμπλήρωση (μητρώα αρρένων - οικογενειακοί
φάκελοι δημοτών) |
στο
διηνεκές |
| ενοικιάσεις
(ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος της σύμβασης |
| εξετάσεις
διοικητικές, εκθέσεις (ΣΟΛ) |
15 |
| έξοδα
κηδείας - παράστασης, εγκύκλιοι // αποφάσεις
// σχετ. έγγραφα (ΣΟΛ) |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| έξοδα
πραγματοποιούμενα, σχετ. στοιχεία (ΔΧΠΥ) |
20 |
| επιβολή
φόρων // τελών // δικαιωμάτων (ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος |
| επιχειρήσεις
δημοτικές, σύσταση // κατάργηση (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| έργα
(ΤΥ) εγκεκριμένες μελέτες |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| έργα
(ΤΥ) - εκθέσεις για καταγγελίες σχετ. με
την εκτέλεση έργων |
15 |
| έργα
(ΤΥ) - κτηριακά, εφαρμογή: οριστικές μελέτες |
20 |
| έργα
(ΤΥ) -μελέτες οριστικές 20 |
20 |
| έσοδα
βεβαιούμενα και εισπραττόμενα, σχετ. στοιχεία
(ΔΧΠΥ) |
20 |
| εσωτερικής
υπηρεσίας οργανισμοί (ΚΠ) |
8
από την αντικατάσταση |
| εφαρμογή
κτηριακών έργων, μελέτες οριστικές (ΤΥ) |
20 |
| εφαρμογή
σχεδίου πόλης, σχετ. έγγραφα και στοιχεία
(ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
Η
| ηθικές
αμοιβές δημοτικών και κοινοτικών αρχόντων
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ηλεκτρολογικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάσεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
Θ
| θανάτων
βιβλία (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| θέσεις,
ονομασία // μετονομασία (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
Ι
| ιατρεία
αγροτικά και κοινοτικά, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - δανείων χορήγηση
(αποφάσεις // συμβάσεις) (ΔΧΠΥ) |
2
από την εξόφληση |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - δωρεές // κληροδοτήματα
// κληρονομιές υπέρ... (ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - μητρώα υπαλλήλων
και οργάνων (ΚΠ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - περιουσία (παρακολούθηση
// προστασία // αξιοποίηση) (ΔΧΠΥ) |
10 |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - συμβουλίων συνεδριάσεις,
πρακτικά (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - συμβουλίων συνεδριάσεις
// λειτουργία, σχετ. έγγραφα) (ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| ιδρύματα
δημοτικά και κοινοτικά - σύσταση // κατάργηση
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρυτικά
στοιχεία // μεταβολές ΟΤΑ (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ιδρυτικά
στοιχεία // μεταβολές ΟΤΑ (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ιστορίας
τοπικής φάκελοι (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
Κ
| κανονισμοί
παροχής υπηρεσιών (ΔΧΠΥ) |
8
από τη λήξη της ισχύος |
| καταγγελίες
σχετ. με την εκτέλεση έργων, εκθέσεις (ΤΥ) |
15 |
| κατάλογοι
- απόρων (ΕΔΥ) |
5 |
| κατάλογοι
- εκλογικοί // παραρτήματα αναθεώρησης (ΕΔΥ) |
μέχρι
την αντικατάστασή τους |
| κατάλογοι
- ονομαστικοί (μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| κατάργηση
δημοτικών και κοινοτικών ιδρυμάτων, νομικών
προσώπων και επιχειρήσεων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| κατάσταση
δημοτών προσωπική και οικογενειακή, αιτήσεις
έκδοσης πιστοποιητικών (Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
| κέντρα
υγείας, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| κηδείας
έξοδα, εγκύκλιοι // αποφάσεις // σχετ. έγγραφα
(ΣΟΛ) 2 από την κατάργηση ή τροποποίησή |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| κινητήρα
μηχανημάτων // οχημάτων αλλαγή, μητρώα (ΤΥ) |
20 |
| κληροδοτήματα
υπέρ ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
| κληρονομιές
υπέρ ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
| κλιματολογικά
στοιχεία και μελέτες (ΤΥ) στο διηνεκές |
|
| κοινοτάρχες |
βλ.
κοινοτικοί άρχοντες |
| κοινότητες |
βλ.
ΟΤΑ - ιδρύματα - νομικά πρόσωπα - σύνδεσμοι |
κοινοτικά
ιατρεία, σύσταση (ΕΔΥ)
|
στο
διηνεκές |
| κοινοτικά
ιδρύματα // νομικά πρόσωπα // επιχειρήσεις |
βλ.-
ιδρύματα - νομικά πρόσωπα- επιχειρήσεις |
| κοινοτικά
συμβούλια - πρακτικά (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| κοινοτικά
συμβούλια - σύμβουλοι δημοτικοί και κοινοτικοί,
άδειες |
5 |
| κοινοτικά
συμβούλια - συνεδριάσεις // λειτουργία (σχετ.
έγγραφα) (ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| κοινοτικά
συμβούλια - σύνθεση // μεταβολές (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| κοινοτικοί
άρχοντες - άδειες (ΣΟΛ) |
5 |
| κοινοτικοί
άρχοντες - δίωξη ποινική ή πειθαρχική (ΣΟΛ) |
20 |
| κοινοτικοί
άρχοντες - εκλογής στοιχεία (ΣΟΛ) |
8 |
| κοινοτικοί
άρχοντες - ηθικές αμοιβές (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| κοινοτικοί
σύμβουλοι - άδειες (ΣΟΛ) |
5 |
| κοινοτικοί
σύμβουλοι |
βλ.
και κοινοτικά συμβούλια |
| κατάσταση
προσωπικού - μητρώα υπαλλήλων και οργάνων
ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων |
στο
διηνεκές |
| κατάσταση
προσωπικού - οργανισμοί εσωτερικής υπηρεσίας
ΟΤΑ |
8
από την αντικατάσταση |
| κτηματολογικά
στοιχεία (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| κτήρια,
εγκεκριμένες μελέτες (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| κτηριακά
έργα, εφαρμογή: οριστικές μελέτες (ΤΥ) |
20 |
| κυκλοφορία
μηχανημάτων // οχημάτων, μητρώα συμβατικών
αριθμών (ΤΥ) |
20 |
Λ
| λανθασμένων
στοιχείων διορθώσεις - μητρώα αρένων // οικογενειακοί
φάκελοι δημοτών |
στο
διηνεκές |
| λειτουργία
συμβουλίων ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων,
σχετ. έγγραφα (ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| ληξιαρχικά
- βιβλία γεννήσεων // γάμων // θανάτων //
εκθέσεων (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| ληξιαρχικά
- γεγονότα, φάκελοι (Δ-ΜΑ-Λ) |
5 |
| ληξιαρχικά
- πράξεων αντίγραφα (οικογενειακοί φάκελοι
δημοτών) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| ληξιαρχικά
- πράξεων έκδοση, αιτήσεις (Δ-ΜΑ-Λ) |
2 |
Μ
| μελέτες
(ΤΥ) - έργων // προμηθειών // εφαρμογής κτηριακών
έργων οριστικές |
20 |
| μελέτες
(ΤΥ) - κλιματολογικές |
στο
διηνεκές |
| μελέτες
(ΤΥ) - κτηρίων // έργων // εγκαταστάσεων
εγκεκριμένες μελέτες |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| μελέτες
(ΤΥ) - προκαταρκτικές και προμελέτες εφόσον
δε συνταχθούν οριστικές μελέτες |
10 |
| μεταβολές
OTA (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| μεταβολές
δημοτικών και κοινοτικών συμβουλίων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| μεταγραφή
(μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| μεταδημότευση
(οικογενειακοί φάκελοι δημοτών) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| μετονομασία
δημοτικών και κοινοτικών οδών και πλατειών
- δήμων // κοινοτήτων // συνοικισμών και
θέσεων |
στο
διηνεκές |
| μετρήσεις
παροχών υδατορρευμάτων // πηγών // φρεάτων
κλπ. (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| μητρώα
αρρένων |
στο
διηνεκές |
| μητρώα
μηχανημάτων / οχημάτων // συμβατικών αριθμών
κυκλοφορίας τους // αλλαγής κινητήρα (ΤΥ) |
20 |
| μητρώα
υπαλλήλων και οργάνων ΟΤΑ // ιδρυμάτων //
ΝΠΔΔ // συνδέσμων (ΚΠ) |
στο
διηνεκές |
| μηχανήματα,
μητρώα μηχανημάτων // συμβατικών αριθμών
κυκλοφορίας τους // αλλαγής κινητήρα (ΤΥ) |
20 |
N
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - δανείων
χορήγηση, αποφάσεις // συμβάσεις (ΔΧΠΥ) |
2
από την εξόφληση |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - δωρεές //
κληροδοτήματα // κληρονομιές υπέρ... (ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - μητρώα υπαλλήλων
και οργάνων (ΚΠ) |
στο
διηνεκές |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - περιουσίας
παρακολούθηση // προστασία // αξιοποίηση)
(ΔΧΠΥ) |
10 |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - συμβουλίων
συνεδριάσεις, πρακτικά (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - συμβουλίων
συνεδριάσεις // λειτουργία (σχετ. έγγραφα)
(ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| νομικά
πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά - σύσταση
// κατάργηση (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
Ο
| οδοί
δημοτικές και κοινοτικές, ονομασία // μετονομασία
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| οδοιπορικά,
εγκύκλιοι // αποφάσεις // σχετ. έγγραφα (ΣΟΛ) |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| οικογενειακή
κατάσταση δημοτών, αιτήσεις έκδοσης πιστοποιητικών
(Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
| οικογενειακοί
φάκελοι δημοτών Δ-ΜΑ-Λ) - φάκελοι // αντίγραφα
ληξιαρχικών πράξεων |
στο
διηνεκές |
| οικοδομών
ανέγερση, άδειες (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| ονομασία
// μετονομασία δημοτικών και κοινοτικών οδών
και πλατειών (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ονομασία
// μετονομασία δήμων // κοινοτήτων // συνοικισμών
και θέσεων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ονομαστικοί
κατάλογοι (μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
όργανα
ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων, μητρώα
υπαλλήλων (ΚΠ)
|
στο
διηνεκές |
| οργανισμοί
εσωτερικής υπηρεσίας ΟΤΑ (ΚΠ) |
8
από την αντικατάσταση |
| όρια
ΟΤΑ (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| οριστικές
μελέτες έργων // προμηθειών // εφαρμογής
κτηριακών έργων (ΤΥ) |
20 |
| οχήματα,
μητρώα οχημάτων // συμβατικών αριθμών κυκλοφορίας
τους // αλλαγής κινητήρα (ΤΥ) |
20 |
Π
| παρακολούθηση
περιουσίας ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ) |
10 |
| παραρτήματα
αναθεώρησης εκλογικών καταλόγων (ΕΔΥ) |
μέχρι
την αντικατάστασή τους |
| παράστασης
έξοδα, εγκύκλιοι // αποφάσεις // σχετ. έγγραφα
(ΣΟΛ) |
2
από την κατάργηση ή τροποποίησή |
| παροχές
υδατορρευμάτων // πηγών // φρεάτων κλπ.,
μετρήσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| παροχή
υπηρεσιών, κανονισμοί (ΔΧΠΥ) |
8
από τη λήξη της ισχύος |
| πειθαρχική
δίωξη δημοτικών και κοινοτικών αρχόντων (ΣΟΛ) |
20 |
| περιουσίας
ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων, παρακολούθηση
// προστασία // αξιοποίηση (ΔΧΠΥ) |
10 |
| πηγών
παροχές, μετρήσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| πίνακες
κτηματολογικοί (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| πίνακες
στατιστικοί που αφορούν γενικά αντικείμενα
ΤΥΔΚ (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| πιστοποιητικά
προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης δημοτών,
αιτήσεις έκδοσης (Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
| πλατείες
δημοτικές και κοινοτικές, ονομασία // μετονομασία
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| ποινική
δίωξη δημοτικών και κοινοτικών αρχόντων (ΣΟΛ) |
20 |
| πραγματοποιούμενα
έξοδα, σχετ. στοιχεία (ΔΧΠΥ) |
20 |
| πρακτικά
συμβουλίων ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| πράξεις
ληξιαρχικές (Δ-ΜΑ-Λ) - αντίγραφα (οικογενειακοί
φάκελοι δημοτών) |
στο
διηνεκές |
| πράξεις
ληξιαρχικές (Δ-ΜΑ-Λ) - αιτήσεις έκδοσης |
2 |
| πρόεδροι
κοινοτήτων |
βλ.
κοινοτικοί άρχοντες |
| προκαταρκτικές
μελέτες και προμελέτες εφόσον δε συνταχθούν
οριστικές μελέτες (ΤΥ) |
10 |
| προμήθειες,
μελέτες οριστικές (ΤΥ) |
20 |
| πρόνοιας
υπηρεσίες υγειονομικές, εγκύκλιοι και έγγραφα
γενικού περιεχομένου (ΕΔΥ) |
5 |
| προπαρασκευή
εκλογών, σχετ. έγγραφα (ΕΔΥ) |
10 |
| προστασία
περιουσίας ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων
(ΔΧΠΥ), σχετικά έγγραφα |
10 |
| πρόσωπα
νομικά δημοτικά και κοινοτικά |
βλ.
νομικά πρόσωπα δημοτικά και κοινοτικά |
| προσωπική
και οικογενειακή κατάσταση δημοτών, αιτήσεις
έκδοσης πιστοποιητικών (Δ-ΜΑ-Λ) |
3 |
Σ
| σταθμοί
υγειονομικοί, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| στατικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάασεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| στατιστικά
στοιχεία και πίνακες που αφορούν γενικά αντικείμενα
ΤΥΔΚ (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| στοιχείων
αλλαγή λόγω υιοθεσίας (μητρώα αρρένων) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| στοιχείων
ελλειπόντων συμπλήρωση (μητρώα αρρένων //
οικογενειακοί φάκελοι δημοτών) (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| στοιχείων
λανθασμένων διορθώσεις (μητρώα αρρένων //
οικογενειακοί φάκελοι δημοτών) (Δ-ΜΑ-Λ) στο
διηνεκές |
στο
διηνεκές |
| συγγραφή
υποχρεώσεων, τύποι (ΤΥ) |
30 |
| συγκεντρωτικά
στατιστικά στοιχεία και πίνακες που αφορούν
γενικά αντικείμενα ΤΥΔΚ (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| συμβάσεις
χορήγησης δανείων σε ΟΤΑ // ιδρύματα // ΝΠΔΔ
// συνδέσμους (ΔΧΠΥ) 2 από την εξόφληση |
2
από την εξόφληση |
| συμβατικοί
αριθμοί κυκλοφορίας μηχανημάτων // οχημάτων,
μητρώα (ΤΥ) |
20 |
| συμβούλια
δημοτικά και κοινοτικά // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ
// συνδέσμων (ΣΟΛ) - πρακτικά |
|
| συμβούλια
δημοτικά και κοινοτικά // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ
// συνδέσμων (ΣΟΛ) - άδειες συμβούλων |
5 |
| συμβούλια
δημοτικά και κοινοτικά // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ
// συνδέσμων (ΣΟΛ) - συνεδριάσεις // λειτουργία
(σχετ. έγγραφα) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| συμβούλια
δημοτικά και κοινοτικά // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ
// συνδέσμων (ΣΟΛ) - σύνθεση // μεταβολές |
στο
διηνεκές |
| συμπλήρωση
ελλειπόντων στοιχείων - μητρώα αρρένων //
οικογενειακοί φάκελοι δημοτών (Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - δανείων χορήγηση (αποφάσεις
// συμβάσεις) (ΔΧΠΥ) |
2
από την εξόφληση |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - δωρεές // κληροδοτήματα
// κληρονομιές υπέρ... (ΔΧΠΥ) |
στο
διηνεκές |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - μητρώα υπαλλήλων και
οργάνων (ΚΠ) |
στο
διηνεκές |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - περιουσίας παρακολούθηση
// προστασία // αξιοποίηση (ΔΧΠΥ) |
10 |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - συμβουλίων πρακτικά
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - συμβουλίων συνεδριάσεις
// λειτουργία (σχετ. έγγραφα) (ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| σύνδεσμοι
δήμων και κοινοτήτων - σύσταση // διάλυση
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| συνεδριάσεις
συμβουλίων ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων,
πρακτικά |
στο
διηνεκές |
| συνεδριάσεις
συμβουλίων ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων,
σχετ. έγγραφα (ΣΟΛ) |
μέχρι
την κατάργηση ή τροποποίηση |
| σύνθεση
// μεταβολές δημοτικών και κοινοτικών συμβουλίων
(ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| συνοικισμοί,
ονομασία // μετονομασία (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| σύνταξη
σχεδίου πόλης, σχετ. έγγραφα και στοιχεία
(ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| σύσταση
αγροτικών και κοινοτικών ιατρείων // υγειονομικών
σταθμών // κέντρων υγείας κλπ. (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| σύσταση
δημοτικών και κοινοτικών ιδρυμάτων, νομικών
προσώπων και επιχειρήσεων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| σύσταση
συνδέσμων δήμων και κοινοτήτων (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| σχέδιο
πόλης, σύνταξη και εφαρμογή (σχετ. έγγραφα
και στοιχεία) (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
T
| τελών
επιβολή (ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος |
| τιμολόγια,
τύποι (ΤΥ) |
30 |
| τιμών
ανάλυση, τύποι (ΤΥ) |
30 |
| τοπικής
ιστορίας φάκελοι (ΣΟΛ) |
στο
διηνεκές |
| τοπογραφικά
διαγράμματα και αποτυπώσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - διανοιχθείσες γεωτρήσεις,
σχετ. στοιχεία |
30 |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - εκθέσεις για καταγγελίες
σχετ. με την εκτέλεση έργων |
15 |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - κλιματολογικά στοιχεία και
μελέτες |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - κτηματολογικοί πίνακες και
κτηματολογικά στοιχεία |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - μετρήσεις παροχών υδατορρευμάτων
// πηγών // φρεάτων κλπ. |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - μητρώα μηχανημάτων / οχημάτων
// συμβατικών αριθμών κυκλοφορίας τους //
αλλαγής κινητήρα |
20 |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - οριστικές μελέτες έργων
// προμηθειών // εφαρμογής κτηριακών έργων |
20 |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - προκαταρκτικές μελέτες και
προμελέτες εφόσον δε συνταχθούν οριστικές
μελέτες |
10 |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - στατιστικά στοιχεία και
πίνακες που αφορούν γενικά αντικείμενα ΤΥΔΚ |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - τοπογραφικά διαγράμματα
και αποτυπώσεις |
στο
διηνεκές |
| τεχνικές
υπηρεσίες (ΤΥ) - τύποι ανάλυσης τιμών //
τιμολογίων // συγγραφών υποχρεώσεων (ΤΥ) |
30 |
Υ
| υγείας
κέντρα, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| υγειονομικές
υπηρεσίες πρόνοιας, εγκύκλιοι και έγγραφα
γενικού περιεχομένου (ΕΔΥ) |
5 |
| υγειονομικοί
σταθμοί, σύσταση (ΕΔΥ) |
στο
διηνεκές |
| υδατορρευμάτων
παροχές, μετρήσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
| υδρογεωλογικές
μελέτες και εκθέσεις κτηρίων // έργων //
εγκαταστάσεων (ΤΥ) |
5
από το χρόνο που έπαυσαν να υφίστανται τα
κτήρια, τα έργα ή οι εγκαταστάσεις |
| υιοθεσία,
αλλαγή στοιχείων λόγω... (μητρώα αρρένων)
(Δ-ΜΑ-Λ) |
στο
διηνεκές |
| υπάλληλοι
ΟΤΑ // ιδρυμάτων // ΝΠΔΔ // συνδέσμων, μητρώα
(ΚΠ) |
στο
διηνεκές |
| υπηρεσίας
εσωτερικής οργανισμοί (ΚΠ) |
8
από την αντικατάσταση |
| υπηρεσιών
παροχή, κανονισμοί (ΔΧΠΥ) |
8
από τη λήξη της ισχύος |
| υποχρεώσεων
συγγραφή, τύποι (ΤΥ) |
30 |
Φ
| φορολογικές
διαφορές (ΔΧΠΥ) |
10 |
| φόρων
επιβολή (ΔΧΠΥ) |
5
από τη λήξη της ισχύος |
| φρεάτων
παροχές, μετρήσεις (ΤΥ) |
στο
διηνεκές |
Χ
| χορήγηση
δανείων σε ΟΤΑ // ιδρύματα // ΝΠΔΔ // συνδέσμους,
αποφάσεις // συμβάσεις (ΔΧΠΥ) |
2
από την εξόφληση |
| χορηγίες
// δικαιώματα // απαγορεύσεις, σχετ. φάκελοι
(ΣΟΛ) |
2
από την καταβολή της χορηγίας ή κατάργηση
των δικαιωμάτων και απαγορεύσεων |
| χρεών
διακανονισμός, αποφάσεις διαγραφής (ΔΧΠΥ) |
20
από τη λήξη της ισχύος |
|
|
